Mandarin-Speaking Executive Assistant – HR & E-Commerce Operations
Bergabunglah dengan PT GEMANTI TRADE INDONESIA di Cikupa, Banten, sebagai Mandarin-Speaking Executive Assistant untuk mendukung operasional HR dan e-commerce kami. Dalam peran ini, Anda akan menjadi jembatan antara tim internasional dan tim lokal kami, memastikan komunikasi lancar dalam bahasa Mandarin dan Inggris. Anda akan membantu mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan menyediakan dukungan administratif untuk tim eksekutif kami.
PT GEMANTI TRADE INDONESIA adalah perusahaan yang berfokus pada e-commerce dan TikTok live commerce di Indonesia. Kami sedang mencari seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, kemampuan organisasi yang baik, dan pengalaman dalam mendukung operasional e-commerce. Anda akan bekerja secara langsung dengan tim HR dan tim operasional e-commerce kami untuk memastikan semua proses berjalan dengan lancar.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim eksekutif, termasuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan mengatur dokumen.
- Mengelola komunikasi antara tim internasional dan tim lokal, memastikan semua informasi disampaikan dengan tepat dan akurat.
- Membantu dalam pengelolaan data dan informasi, termasuk mengorganisir file dan dokumen.
- Menyediakan dukungan untuk acara dan pertemuan, termasuk pengiriman undangan, materi presentasi, dan penyiapan ruangan.
- Membantu dalam pengelolaan operasional HR, termasuk mengelola rekrutmen, onboarding, dan evaluasi kinerja.
- Menyediakan dukungan untuk operasional e-commerce, termasuk pengelolaan pesanan, inventaris, dan komunikasi dengan pelanggan.
- Membantu dalam pengelolaan operasional TikTok live commerce, termasuk pengaturan acara, pengelolaan peserta, dan pengiriman pesanan.
- Membantu dalam pengelolaan operasional logistik, termasuk pengiriman dan penerimaan barang.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau peran serupa.
- Penguasaan bahasa Mandarin dan Inggris yang baik.
- Pengalaman dalam mendukung operasional HR dan e-commerce.
- Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan organisasi yang baik.
- Penguasaan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) yang baik.
- Pengalaman dalam menggunakan sistem e-commerce seperti Shopify, WooCommerce, atau Magento.
- Pengalaman dalam menggunakan sistem logistik seperti JNE, J&T, atau Ninja Van.
- Pengalaman dalam menggunakan sistem TikTok live commerce.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang