Mandarin-Speaking Administrative Assistant (Cisauk, Banten)
Bersiaplah untuk bergabung dengan Ming Sui Solusi Indonesia di Cisauk, Banten, sebuah perusahaan yang terus berkembang dan inovatif. Kami mencari seorang Mandarin-Speaking Administrative Assistant yang terampil dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi dalam lingkungan dinamis dan berkontribusi pada misi kami.
Di posisi ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif dengan ketelitian tinggi, termasuk mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan memproses dokumen. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan operasional perusahaan berjalan lancar. Kami menawarkan gaji kompetitif antara Rp 8.000.000 hingga Rp 10.000.000 per bulan, serta peluang untuk berkembang bersama perusahaan kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan dengan klien dan rekan kerja.
- Memproses dan mengarsipkan dokumen secara efisien menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
- Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf, termasuk mengatur perjalanan dan akomodasi.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dalam bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia.
- Memantau dan melaporkan penggunaan anggaran departemen.
- Mengatur inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan.
- Menyediakan dukungan teknis dasar untuk staf, termasuk masalah perangkat keras dan perangkat lunak.
- Mengikuti dan melaporkan kebijakan dan prosedur perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Fluency dalam bahasa Mandarin (baik lisan maupun tulisan).
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai administrative assistant atau peran serupa.
- Pendidikan minimal sarjana (S1) dalam bidang administrasi bisnis, manajemen, atau bidang terkait.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
- Pengalaman bekerja dalam lingkungan internasional adalah nilai tambah.
- Berpengalaman dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang